Verplicht afgeven werkgeversverklaring
Het antwoord op de eerste vraag is nee, er geen (wettelijke) verplichting om een werkgeversverklaring af te geven. Maar je bent als werkgever wel gebonden aan de eisen van goed werkgeverschap. Weiger je om een werkgeversverklaring af te geven, dan moet je daar waarschijnlijk wel een zwaarwegend belang bij hebben. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je bedenkingen hebt bij de financiële situatie van jouw werknemer, omdat bekend is dat de werknemer al veel schulden heeft.
Werkgeversverklaring een garantieverklaring?
De werkgeversverklaring is geen garantieverklaring, het verplicht jou als werkgever dan ook tot niets. Voor de werknemer met een contract voor bepaalde tijd wordt nog weleens gevraagd om een intentieverklaring. Dat is een verklaring waarin je als werkgever verklaart dat jij de intentie hebt om het dienstverband voort te zetten.
Verklaring voortzetting dienstverband
In het model werkgeversverklaring van de Nationale Hypotheek Garantie (NHG) staat ook een onderdeel ‘Verklaring voortzetting dienstverband’, waarin je als werkgever kan aangeven dat het dienstverband bij gelijkblijvend functioneren wordt voortgezet.
Let op!
Als je een werkgeversverklaring of intentieverklaring afgeeft, dien je wel naar waarheid te verklaren, anders pleeg je valsheid in geschrifte.
Uitspraak over intentieverklaring
Maar, in de rechtspraak is meerdere malen bevestigd dat een werknemer geen rechten kan ontlenen aan een intentieverklaring, ook niet als deze ten onrechte vermeldt dat er sprake is van een contract voor onbepaalde tijd. De kantonrechter ‘s-Hertogenbosch oordeelde dat de werknemer die een beroep deed op vier aan hem afgegeven werkgeversverklaringen er niet zomaar op mocht vertrouwen dat hij daadwerkelijk een vast contract had gekregen. De werknemer had bij het verzoek niet gemeld dat hij de verklaringen niet alleen voor een (aanvullende) hypotheek aanvroeg, maar ook om op papier te krijgen dat hij een dienstverband voor onbepaalde tijd had.
Als een werkgever een werkgeversverklaring afgeeft terwijl hij weet dat hij het dienstverband voor bepaalde tijd na afloop van de contracttijd wil beëindigen, kan hij daarmee in de problemen komen. De werknemer gaat immers mede op basis van die verklaring de verantwoordelijkheid aan van verhoogde maandlasten voor langere termijn. Komt hij vervolgens zonder werk te zitten, dan kan het zijn dat de werkgever een hogere ontslagvergoeding moet betalen om de werknemer schadeloos te stellen.
Contact & Advies
Heb je vragen over de werkgeversverklaring? Neem dan contact op met één van de gespecialiseerde juristen van MKBzaken.